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Cómo conectar BookingFlex con Cloudbeds

Guía completa para integrar tu PMS de Cloudbeds con BookingFlex para reservas tokenizadas y gestión de reservas flexible.

Guía de inicio rápido

1. Regístrate en BookingFlex

Si aún no tienes una cuenta de BookingFlex:

  • Visita bookingflex.com
  • Haz clic en "Sign Up" y crea tu cuenta
  • Completa la configuración del perfil de tu hotel
2. Conéctate a Cloudbeds

Desde tu panel de Cloudbeds:

  • Ve a "Apps & Marketplace"
  • Busca "BookingFlex"
  • Haz clic en "Connect App"
  • Autoriza a BookingFlex para acceder a tu cuenta

Pasos de integración detallados

1Configuración inicial de la conexión

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Cloudbeds
  2. Navega a "Apps & Marketplace" desde el menú principal
  3. Usa la función de búsqueda para encontrar "BookingFlex"
  4. Haz clic en la ficha de la app de BookingFlex
  5. Selecciona "Connect App" o entra mediante nuestro enlace de integración
  6. Serás redirigido para autorizar la conexión
  7. Concede los permisos necesarios para que BookingFlex acceda a los datos de tu propiedad

2Configuración y ajustes

  1. Tras conectar correctamente, serás redirigido a BookingFlex
  2. Configura los ajustes de tus planes tarifarios BFlex
  3. Configura tus preferencias de tokenización

3Verificar la integración

  1. Comprueba que tus tipos de habitación se hayan importado correctamente
  2. Verifica que los planes tarifarios estén correctamente configurados
  3. Prueba un flujo de reserva de ejemplo

Funciones de la integración

Sincronización bidireccional

Sincronización automática entre Cloudbeds y BookingFlex para reservas y disponibilidad.

Reservas revendibles

Convierte las reservas con tarifa BFlex en activos digitales comercializables en nuestro marketplace P2P.

Notificaciones en tiempo real

Notificaciones instantáneas para confirmaciones, modificaciones y cancelaciones de reservas.

Soporte para múltiples propiedades

Administra múltiples propiedades desde un único panel de BookingFlex.

Limitaciones de la integración

  • Enfoque en planes tarifarios: BookingFlex funciona principalmente con planes tarifarios no reembolsables “BFlex”
  • Alcance de la tokenización: Solo las reservas creadas con estas tarifas pueden convertirse en activos digitales. Son los clientes quienes deciden cuándo hacer dicha conversión.
  • Compatibilidad de idiomas: Las traducciones de tipos de habitación pueden requerir configuración manual
  • Red blockchain: Actualmente opera únicamente en la red Polygon
  • Métodos de pago: Limitado a integraciones con Stripe y MercadoPago

Preguntas frecuentes

Desde BookingFlex:
  1. Ve a Configuración → Integraciones
  2. Busca la integración de Cloudbeds
  3. Haz clic en "Disconnect"
Desde Cloudbeds:

Sigue Guía de desconexión de Cloudbeds

Una reserva con tarifa no reembolsable BFlex, está 100% pagada y confirmada al momento que la reserva es efectuada.

Si te desconectas de BookingFlex, todas las reservas que hayan sido generadas con la tarifa no reembolsable BFlex, seguirán activas en tu PMS de Cloudbeds.

Si tu cliente decide convertir tu reserva en activo digital para ofrecerla a la venta, y tu alojamiento ya no está conectado a BookingFlex, no recibirás la notificación adecuada. Y si otro cliente la compra, tampoco recibirás los datos del nuevo cliente.

Si decides desconectar de BookingFlex y aún tienes reservas con tarifa no reembolsable BFlex activa, te recomendamos contactar con tus clientes por si desean ejercer su derecho de revender sus reservas.

¡Sí! BookingFlex admite configuraciones con múltiples propiedades. Cada propiedad tendrá su propia configuración de integración y de tokenización.

Tras hablar con varios hoteleros, hemos establecido un margen de X% por debajo y Y% por arriba del precio original de la reserva. Tus clientes solo podrán establecer sus precios de venta en dichos rangos.

Integrar BookingFlex no lleva ningún coste. Ofrecer el valor añadido de reservas no reembolsables BFlex en tu sitio web, tiene 0%.
Si decides conectar tu alojamiento en nuestro marketplace BookingFlex, la comisión por reserva actualmente es de 6%.

La conexión básica lleva 5–10 minutos. La configuración completa y las pruebas suelen requerir 30–60 minutos según la complejidad de la configuración de tu propiedad.

Aparte de diferenciarte de tu competencia, ofreciendo un valor añadido extra a tus huéspedes, con la tarifa no reembolsable BFlex ganarás un % de cada reventa que se lleve a cabo en el marketplace P2P de BookingFlex.

¿Necesitas ayuda?

Soporte por correo

hola@bookingflex.com

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Esta guía de integración se actualiza periódicamente. Última actualización: agosto de 2025